Dans l’univers numérique en constante évolution, les applications de prise de notes comme Microsoft OneNote et Evernote sont devenues indispensables pour les professionnels et les particuliers. Ces outils transforment la manière dont nous capturons, organisons et partageons nos idées. Mais lequel choisir en 2025 ? Cet article compare en profondeur leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs usages spécifiques.
Sommaire
- Interface utilisateur et expérience globale
- Fonctionnalités clés pour la gestion d’informations
- Organisation et collaboration en équipe
- Synchronisation et accessibilité multiplateforme
- Comparaison des tarifs et options d’abonnement
Interface utilisateur et expérience globale
L’interface utilisateur est souvent le premier critère de choix pour une application de prise de notes. En 2025, Microsoft OneNote conserve son approche « carnet virtuel » avec une mise en page libre qui simule l’expérience du papier. Cette flexibilité permet d’insérer du texte, des images ou des dessins n’importe où sur la page.
De son côté, Evernote propose une interface plus structurée, axée sur la productivité. Ses dernières mises à jour incluent :
- Un éditeur de texte enrichi avec mise en forme avancée
- Un système de tags visuels pour catégoriser les notes
- Une barre de recherche omniprésente pour retrouver instantanément n’importe quel contenu
Adaptabilité aux différents usages
Pour les créatifs, OneNote reste imbattable grâce à son support natif du stylet et sa compatibilité avec les tablettes graphiques. Les architectes ou designers l’utilisent fréquemment pour leurs croquis rapides.
Evernote excelle dans les environnements professionnels où la standardisation est importante. Son système de modèles prédéfinis pour les comptes-rendus de réunion ou les fiches projets est particulièrement apprécié.
| Critère | OneNote | Evernote |
|---|---|---|
| Prise en charge du stylet | Excellente | Limitée |
| Personnalisation | Élevée | Modérée |
| Courbe d’apprentissage | Moyenne | Rapide |
Fonctionnalités clés pour la gestion d’informations
La gestion d’informations est au cœur de ces applications. OneNote bénéficie de l’intégration profonde avec l’écosystème Microsoft, notamment :
- Liaison automatique avec Outlook pour transformer des emails en notes
- OCR avancé pour extraire le texte des images
- Stockage illimité avec OneDrive pour les abonnés Office 365
Evernote répond par des innovations comme :
- Son web clipper amélioré qui capture des pages entières avec mise en forme
- La fonction « Recherche dans les documents » y compris les PDF
- L’intégration avec des outils comme Trello pour la gestion de projet
Cas d’usage professionnel
Pour les consultants qui travaillent avec de multiples clients, Evernote offre une meilleure segmentation grâce à ses carnets empilables. Un avocat pourrait par exemple créer une hiérarchie : Client > Dossier > Sous-dossier.
Les équipes utilisant déjà Microsoft Teams trouveront dans OneNote un avantage décisif. Les carnets partagés s’intègrent directement dans les canaux Teams, permettant une collaboration transparente.
Organisation et collaboration en équipe
La collaboration est un domaine où les deux applications ont considérablement évolué. OneNote 2025 introduit :
- Le versioning avancé avec historique des modifications
- Les commentaires contextuels @mention
- La synchronisation en temps réel améliorée
Evernote répond avec des fonctionnalités pensées pour les entreprises :
- Espaces de travail partagés avec droits granulaires
- Tableau de bord d’activité pour suivre les modifications
- Intégration avec des outils créatifs comme Canva
| Fonctionnalité | OneNote | Evernote |
|---|---|---|
| Édition simultanée | Oui | Oui |
| Gestion des versions | 30 jours | Illimité (Premium) |
| Permissions | Basique | Avancée |
Synchronisation et accessibilité multiplateforme
La synchronisation entre appareils est cruciale pour les utilisateurs nomades. OneNote utilise la puissance de l’infrastructure Microsoft Azure pour :
- Une synch quasi instantanée sur tous les appareils
- Un fonctionnement hors ligne fiable
- La reprise automatique en cas de connexion interrompue
Evernote a retravaillé son moteur de synch en 2024, offrant maintenant :
- La priorisation des notes fréquemment consultées
- Une option « Synchronisation légère » pour les connexions lentes
- Le choix des carnets à synchroniser sur mobile
Limitations par plateforme
Bien que les deux applications soient disponibles sur Windows, Mac, iOS et Android, OneNote présente quelques restrictions sur Linux via la version web. Evernote maintient une application native plus performante sur macOS.
Pour les utilisateurs de solutions alternatives comme Notion, la migration vers Evernote s’avère souvent plus simple grâce à ses outils d’importation dédiés.
Comparaison des tarifs et options d’abonnement
Le modèle économique diffère radicalement entre les deux solutions. Microsoft OneNote reste gratuit pour :
- L’usage personnel avec 5 Go de stockage OneDrive
- Les abonnés Office 365 (à partir de 69€/an)
- Les établissements éducatifs via Microsoft 365 Éducation
Evernote a restructuré ses tarifs en 2025 :
- Gratuit (2 appareils, 60 Mo/mois)
- Personal à 7,99€/mois
- Professional à 14,99€/mois
- Teams à 17,99€/utilisateur/mois
| Fonctionnalité | OneNote (Gratuit) | Evernote Personal |
|---|---|---|
| Stockage | 5 Go (via OneDrive) | 10 Go |
| Appareils | Illimité | Illimité |
| OCR | Oui | Oui (300 pages/mois) |
FAQ : OneNote vs Evernote
Puis-je utiliser OneNote sans compte Microsoft ?
Non, un compte Microsoft est obligatoire pour utiliser OneNote, même la version gratuite. Cependant, ce compte peut être un simple compte Outlook gratuit.
Evernote propose-t-il des modèles prédéfinis ?
Oui, Evernote offre une bibliothèque de modèles pour les comptes-rendus, suivis de projet et même des organisateurs personnels. Les abonnés Premium peuvent créer leurs propres modèles.
Quelle application gère mieux les PDF ?
Evernote prend l’avantage avec son système d’annotation PDF intégré et la possibilité de rechercher du texte dans les PDF, même scannés (fonction OCR). OneNote permet d’insérer des PDF mais avec des fonctionnalités d’édition plus limitées.
Les deux applications sont-elles sécurisées ?
Les deux offrent le chiffrement des données, mais Evernote propose un chiffrement de bout en bout pour les notes spécifiques dans ses formules payantes. OneNote s’appuie sur la sécurité globale de Microsoft 365.
Peut-on exporter facilement ses données ?
OneNote permet d’exporter en PDF ou en format .one, tandis qu’Evernote propose des exports plus variés (HTML, PDF, .enex). Les deux permettent une migration vers l’autre solution via ces formats intermédiaires.
